Krótka odpowiedź
Odpis aktualny albo pełny z KRS dołączasz do pozwu, wniosku egzekucyjnego i korespondencji z sądem, bo potwierdza firmę, siedzibę i sposób reprezentacji spółki. Raport PDF z bazy przedsiębiorców służy przed złożeniem pisma: ustala, kto jest w zarządzie, w jakich innych spółkach ci ludzie występują i czy spółka ma jeszcze coś, z czego da się odzyskać dług. Raport trafia do akt wewnętrznych kancelarii albo działu należności, nie do sądu.
Różnice w tabeli
| Kryterium | Odpis z KRS | Raport PDF z bazy |
|---|---|---|
| Charakter | dokument urzędowy z rejestru | zestawienie danych publicznych z datą stanu |
| Zakres | jedna spółka | osoba ze wszystkimi spółkami albo spółka z osobami |
| Wspólnicy i zarząd | tak, bieżący stan wpisu | tak, z odesłaniem do innych spółek tych osób |
| Wyniki finansowe | nie, tylko wzmianki o złożonych sprawozdaniach | przychód, zysk i kapitał własny z e-sprawozdań |
| Szacunek wartości udziałów | nie | przedział z opisaną metodą, nie wycena |
| Do sądu | tak | nie jako dowód urzędowy |
| Do oceny sprawy i notatki | częściowo | tak |
Odpis pobierzesz w wyszukiwarce KRS Ministerstwa Sprawiedliwości. Pamiętaj, że odpis pokazuje stan wpisu, a nie historię składu zarządu w dniu powstania długu, więc przy pozwie z art. 299 KSH potrzebujesz odpisu pełnego z historią wpisów.
Kiedy sam odpis wystarczy
Jeśli pozywasz jedną znaną spółkę o zapłatę faktury, odpis wystarcza. Potwierdza, że spółka istnieje, jak się nazywa i kto ją reprezentuje, a o tym sąd decyduje przy doręczeniu. Nie ma sensu kupować niczego więcej, gdy spółka reguluje zobowiązania i spór dotyczy samej faktury.
Kiedy potrzebujesz więcej niż odpis
- Spółka nie płaci i podejrzewasz, że nie ma majątku, więc rozważasz odpowiedzialność członków zarządu albo egzekucję z ich udziałów w innych spółkach.
- Prezes ma kilka spółek i wcześniejsze firmy zniknęły z rejestru z długami.
- Przejmujesz pakiet wierzytelności i musisz ocenić, które sprawy mają szansę na odzysk (opisujemy to we wpisie due diligence portfela wierzytelności).
- Prowadzisz kilkadziesiąt spraw i potrzebujesz tej samej oceny szybko dla każdej z nich.
Odpis jednej spółki nie odpowie na żadne z tych pytań, bo dotyczy tylko tej spółki. Do pozwu z art. 299 KSH wskazujesz członków zarządu, a przed wnioskiem o zajęcie udziałów musisz wiedzieć, w których spółkach pozwany je ma. Opisujemy to na stronach członkowie zarządu dłużnika i udziały dłużnika w spółkach z o.o.
Co zawiera raport PDF z bazy
Raport to profil osoby albo spółki w dniu pobrania: role w KRS, procent udziałów z odpisu, lista innych spółek z ich statusem, przychód, zysk netto i kapitał własny z kilku lat oraz szacowany przedział wartości udziałów. Na każdej liczbie widać rok danych. Raportu nie traktuj jako opinii o wiarygodności ani wyceny. Wartość udziałów do egzekucji ustala biegły powołany przez komornika.
Ile to kosztuje
Odpis z KRS pobierzesz w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości, opłaty za odpisy urzędowe są niewielkie i ustalone przez ministerstwo. Raporty PDF działają w planie Analityk za 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (30 raportów, 100 obserwowanych podmiotów) albo w planie Firma za 745 zł netto z 300 raportami i 5 stanowiskami. Dla porównania ustalenie majątku jednej osoby w agencji detektywistycznej to od około 1 200 zł netto (zestawienie cenników opisuje wpis wywiad gospodarczy cena), ale agencja ustala też nieruchomości i pojazdy, których rejestry spółek nie pokazują.
Jak połączyć jedno z drugim
- Zacznij od raportu: ustal zarząd, wspólników i inne spółki oraz ich wyniki.
- Zdecyduj, kogo i co pozywasz, a gdzie egzekwujesz z udziałów.
- Pobierz aktualny odpis, pełny tam, gdzie potrzebujesz historii wpisów, i dołącz do pisma.
- Raport zachowaj w aktach wewnętrznych, a po złożeniu pisma obserwuj pozwanych, żeby zobaczyć zbycie udziałów albo odejście z zarządu.
Pytania o odpis i raport
Czy do pozwu trzeba dołączyć odpis z KRS?
Sąd może sam ustalić dane spółki z rejestru, ale w praktyce pełnomocnik dołącza aktualny odpis, żeby pozew wskazywał prawidłową firmę, siedzibę i reprezentację. Raport z bazy nie zastępuje go jako dokument urzędowy.
Czy raport PDF z bazy ma moc dokumentu urzędowego?
Nie. To zestawienie danych publicznych z datą stanu. Służy do oceny sprawy, notatki służbowej i dokumentacji należytej staranności. Dokumentem urzędowym pozostaje odpis z KRS.
Czy odpis z KRS pokazuje inne spółki członka zarządu?
Nie. Odpis dotyczy jednej spółki. Listę innych spółek osoby trzeba złożyć z wielu odpisów albo odczytać z bazy łączącej osoby ze spółkami, jak opisuje poradnik jak sprawdzić wspólników spółki z o.o. w KRS.
Wniosek o zajęcie udziałów przechodzi etapy opisane we wpisie zajęcie udziałów w spółce z o.o. przez komornika. Odpowiedzi mają charakter ogólny i nie zastępują porady prawnej w konkretnej sprawie.