Skąd wziąć odpis z KRS
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzą sądy rejestrowe, a dane z niego udostępnia Ministerstwo Sprawiedliwości w portalu ekrs.ms.gov.pl. W wyszukiwarce podmiotów wpisujesz numer KRS, NIP, REGON albo nazwę spółki i wybierasz rejestr przedsiębiorców. Po znalezieniu spółki możesz pobrać odpis w formacie PDF. Usługa jest bezpłatna i nie wymaga logowania.
Odpis pobrany samodzielnie z systemu teleinformatycznego ma moc dokumentu urzędowego na równi z odpisem wydanym przez Centralną Informację KRS. W praktyce oznacza to, że możesz go dołączyć do oferty przetargowej, przekazać bankowi albo załączyć do akt umowy bez wizyty w sądzie.
Odpis aktualny czy odpis pełny
Wyszukiwarka oferuje dwa rodzaje dokumentu. Odpis aktualny pokazuje wyłącznie wpisy, które obowiązują w dniu pobrania. Odpis pełny zawiera całą historię spółki od pierwszego wpisu, łącznie z wpisami wykreślonymi, a przy każdej zmianie widać numer wpisu, datę i sygnaturę sprawy.
Do szybkiego sprawdzenia, kto dziś jest wspólnikiem, wystarczy odpis aktualny. Gdy chcesz zobaczyć, kto sprzedał udziały, kiedy zmieniał się zarząd albo czy spółka wcześniej nazywała się inaczej, pobierz odpis pełny. Przy spółkach z długą historią jest to dokument liczący kilkadziesiąt stron, więc warto szukać w nim po nazwisku lub po numerze rubryki.
Co zawiera sześć działów odpisu
Każdy odpis z rejestru przedsiębiorców ma ten sam układ. Znajomość działów skraca czytanie do kilku minut.
| Dział | Co w nim znajdziesz |
|---|---|
| Dział 1 | Dane spółki (nazwa, forma prawna, siedziba, adres), umowa spółki, kapitał zakładowy, a w spółce z o.o. także wspólnicy z liczbą i wartością udziałów |
| Dział 2 | Organ uprawniony do reprezentacji (zarząd), sposób reprezentacji, organ nadzoru i prokurenci |
| Dział 3 | Przedmiot działalności według PKD, wzmianki o złożonych rocznych sprawozdaniach finansowych i sprawozdaniach z działalności |
| Dział 4 | Zaległości, wierzytelności i informacje o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości |
| Dział 5 | Kurator, jeśli sąd go ustanowił |
| Dział 6 | Likwidacja, rozwiązanie, unieważnienie, połączenie, podział, przekształcenie, postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne |
Wspólnicy w dziale 1 i próg 10 procent
W dziale 1, w rubryce poświęconej wspólnikom, sąd wpisuje wspólników spółki z o.o., którzy posiadają co najmniej 10 procent kapitału zakładowego. Przy każdym widać imię i nazwisko albo nazwę (gdy wspólnikiem jest inna spółka), liczbę i łączną wartość nominalną udziałów oraz informację, czy wspólnik posiada wszystkie udziały w spółce. W odpisach publicznych identyfikator osoby fizycznej jest częściowo ukryty.
Konsekwencja jest prosta. Jeśli spółka ma wielu drobnych udziałowców, w KRS zobaczysz tylko tych większych. Gdy suma udziałów widocznych wspólników jest mniejsza niż cały kapitał zakładowy, reszta należy do osób, których rejestr nie wymienia.
Pełna lista wspólników
Zarząd spółki z o.o. ma obowiązek złożyć do sądu rejestrowego nową listę wspólników po każdej zmianie w składzie wspólników lub w liczbie udziałów. Lista trafia do akt rejestrowych, a nie do treści wpisu. Wgląd w akta jest możliwy w sądzie rejestrowym, a w przypadku spółek prowadzących sprawy elektronicznie część dokumentów jest dostępna w systemie eKRS.
Wspólnik a osoba, która kieruje spółką
Udział w kapitale nie oznacza prawa do podpisywania umów. Kto może działać w imieniu spółki, mówi dział 2 (zarząd, sposób reprezentacji, prokura). Zdarza się, że jedyny wspólnik nie zasiada w zarządzie, a prezesem jest osoba bez żadnych udziałów. Przed podpisaniem umowy sprawdzaj więc oba działy.
Czego KRS nie pokaże
- Wspólników poniżej progu 10 procent kapitału.
- Rzeczywistego właściciela, gdy wspólnikiem jest inna spółka, fundacja albo podmiot zagraniczny. Tę informację podaje Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
- Akcjonariuszy spółki akcyjnej i prostej spółki akcyjnej, z wyjątkiem sytuacji, gdy cały kapitał należy do jednego akcjonariusza. Rejestr akcjonariuszy prowadzi uprawniony podmiot spoza KRS.
- Umów zastawu na udziałach i porozumień między wspólnikami, chyba że wynikają z dokumentów w aktach.
Jak sprawdzić wspólników krok po kroku
- Ustal numer KRS spółki (jest na fakturze, w stopce strony internetowej albo w umowie). Jeśli go nie masz, szukaj po NIP.
- Otwórz wyszukiwarkę podmiotów w eKRS i pobierz odpis aktualny.
- W dziale 1 zsumuj wartość udziałów widocznych wspólników i porównaj ją z kapitałem zakładowym.
- Gdy wspólnikiem jest inna spółka, powtórz sprawdzenie dla niej, aż dojdziesz do osób fizycznych, albo zajrzyj do CRBR.
- Przy podejrzeniu niedawnej zmiany właściciela pobierz odpis pełny i porównaj daty wpisów.
- Sprawdź dział 2, żeby wiedzieć, kto ma prawo podpisać umowę.
Jak to samo zrobić w naszym serwisie
W wyszukiwarce wpisz nazwę spółki, NIP albo nazwisko. Profil spółki pokazuje wspólników z działu 1, zarząd i prokurentów z działu 2 oraz powiązania z innymi podmiotami, a przy każdej informacji podajemy datę danych i źródło. Jeśli wspólnikiem jest inna spółka, przejdziesz do jej profilu jednym kliknięciem. Dokładny opis, skąd bierzemy dane i jak je aktualizujemy, znajdziesz w metodologii. Szersze ujęcie tematu, łącznie z CEIDG i CRBR, opisujemy we wpisie kto jest właścicielem firmy, a pełną procedurę przed umową w poradniku weryfikacja kontrahenta krok po kroku.
Gdy sprawdzasz nie jedną spółkę, ale całą sieć powiązań wspólnika, przyda się wywiad gospodarczy z historią ról osoby, a listę właścicieli firm z wybranej branży zbudujesz w bazie przedsiębiorców.