Sprawdzanie kontrahentów dla biur rachunkowych i księgowych
Klient pyta, czy może zapłacić nowemu dostawcy zaliczkę albo wydać towar na kredyt kupiecki? Wpisz NIP albo nazwę kontrahenta. Zobaczysz zarząd, wspólników, ich inne spółki i wyniki finansowe z kilku lat. Raport PDF dołączasz do akt klienta, a alert powie Ci o zmianach, zanim zamkniesz kolejny miesiąc.
Dane z KRS i e-sprawozdań, przy każdej liczbie źródło i data stanu.
100
kontrahentów klientów pod obserwacją już w planie Analityk
8 zdarzeń
w alertach, w tym zakończenie funkcji i zmiana udziałów
5 lat
wyników finansowych spółki w jednym profilu
30 PDF
raportów do akt miesięcznie w planie Analityk
W skrócie
Kontrahent klienta to ryzyko klienta i Twoja odpowiedzialność za rzetelną radę
Biuro rachunkowe widzi faktury i przelewy klienta, więc często pierwsze zauważa nowego, nieznanego kontrahenta z dużą kwotą. Sprawdzenie go zwykle oznacza kilka kart: wykaz podatników VAT, KRS, CEIDG i szukanie sprawozdania. Przy kilkudziesięciu klientach to godziny, których nie da się zafakturować.
W bazie masz to w jednym profilu: zarząd, wspólnicy z procentem udziałów, inne spółki tych osób i przychód, zysk oraz kapitał własny z e-sprawozdań. Prezes, który zostawił za sobą trzy wykreślone spółki, to informacja, którą klient chce mieć przed wpłatą zaliczki. Biuro dostaje gotową ocenę do przesłania klientowi, zamiast własnych notatek z czterech serwisów.
Co dostajesz
Sześć informacji o kontrahencie przed przelewem i podpisaniem umowy
Każdy rejestr pokazuje fragment obrazu. Profil w bazie łączy je w jedną kartę, którą czyta się w kilka minut.
01
Status VAT i rachunek
Podstawowa kontrola przed przelewem: czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek widnieje w wykazie podatników.
02
Zarząd i wspólnicy
Kto reprezentuje spółkę, kto ją kontroluje i jaki ma procent udziałów, według odpisu z KRS.
03
Inne spółki tych osób
Powiązania osobowe, które widać dopiero na poziomie osoby, a nie pojedynczej spółki: prezes z historią wykreślonych firm to sygnał ostrzegawczy.
04
Wyniki finansowe
Przychód, zysk netto i kapitał własny z e-sprawozdań z kilku lat, żeby ocenić, czy kontrahent udźwignie termin płatności.
05
Alerty o zmianach
Powiadomienie w panelu o zmianie zarządu, nowej roli, wykreśleniu albo nowym sprawozdaniu u obserwowanego podmiotu.
06
Raport PDF do akt klienta
Profil kontrahenta z datą stanu danych, który dołączasz do dokumentacji klienta albo wysyłasz mu jako ocenę ryzyka.
Jak pracuje biuro
Od pytania klienta do oceny kontrahenta w czterech krokach
1
Znajdź kontrahenta
Po NIP, numerze KRS albo nazwie spółki z faktury klienta.
2
Przeczytaj profil
Zarząd, wspólnicy, inne spółki tych osób i status w rejestrze na jednej stronie.
3
Oceń finanse
Przychód, zysk i kapitał własny z kilku lat pokazują, czy kontrahent udźwignie termin płatności.
4
Pobierz raport i obserwuj
Raport PDF trafia do akt klienta, a alert powie Ci o zmianie zarządu albo wykreśleniu kontrahenta.
Dla kogo
Kto w biurze sprawdza kontrahentów klientów
Każdy, kto doradza klientom w sprawach płatności i musi odpowiedzieć szybko, a nie po godzinie szukania w rejestrach.
Biura z wieloma klientami
Kilkudziesięciu klientów i setki kontrahentów. Plan Firma daje 5 stanowisk, 300 raportów PDF i 1 000 obserwowanych.
Doradcy podatkowi
Dokumentacja należytej staranności przy dużych transakcjach, z datą stanu danych.
Główni księgowi
Kontrola nowych dostawców przed pierwszym przelewem i okresowy przegląd największych kontrahentów.
Biura obsługujące handel
Klienci sprzedający z odroczonym terminem płatności, którym warto podpowiedzieć, komu nie dawać kredytu kupieckiego.
Porównanie
Ręczne sprawdzanie w rejestrach czy profil w bazie
Rejestry publiczne są bezpłatne i dla pojedynczego kontrahenta wystarczą. Kłopot zaczyna się przy skali: każdy podmiot to kilka kart i ręczne łączenie wyników. Profil w bazie zbiera te same dane w jednym miejscu i dodaje to, czego żaden rejestr nie liczy, czyli powiązania osób i trend finansowy.
| Kryterium | Rejestry publiczne | Wywiad w agencji | Przedsiębiorcy |
|---|---|---|---|
| Status VAT i rachunek | tak, w wykazie KAS | zależnie od zlecenia | status VAT w profilu, rachunek sprawdzasz w wykazie |
| Zarząd i wspólnicy | tak, odpis jednej spółki | tak | tak, z procentem udziałów |
| Inne spółki tych osób | nie, osobne wyszukiwanie | tak | tak, od razu |
| Opinia o reputacji | nie | tak | nie |
| Czas | kilka kart na podmiot | zwykle kilka dni do tygodni | minuty na podmiot |
| Koszt | bezpłatnie, ale czas pracy | od 1 500 zł netto za podmiot | od 249 zł netto miesięcznie za wszystkich klientów |
Odpis pobierzesz w wyszukiwarce KRS Ministerstwa Sprawiedliwości, a rachunek sprawdzisz w wykazie podatników VAT. Ceny agencji z cenników opublikowanych na ich stronach w październiku 2026 roku, zestawione we wpisie ile kosztuje wywiad gospodarczy.
Plan i cena
Ile kosztuje sprawdzanie kontrahentów w biurze rachunkowym
Ceny netto przy płatności rocznej, kasa dolicza 23% VAT, faktura VAT przychodzi mailem po płatności. Plan dobierasz do liczby klientów i kontrahentów pod obserwacją.
Analityk
249 zł
netto / mies., miesięcznie 499 zł
- pełne profile osób i spółek
- 30 raportów PDF miesięcznie
- alerty dla 100 obserwowanych
- wyszukiwarka zaawansowana
Firma
745 zł
netto / mies., miesięcznie 1 490 zł
- 5 stanowisk, wspólne notatki
- 300 raportów PDF miesięcznie
- 1 000 obserwowanych
- API 20 000 zapytań
Instytucja
1 995 zł
netto / mies., miesięcznie 3 990 zł
- 20 stanowisk i logowanie SSO
- 3 000 raportów PDF miesięcznie
- 10 000 obserwowanych
- API 200 000 zapytań
Chcesz pilnować kontrahentów klientów na bieżąco? Monitoring kontrahentów w KRS powiadomi Cię o zmianie zarządu albo wykreśleniu, zanim faktura stanie się długiem do windykacji.
Pytania
Pytania biur rachunkowych o sprawdzanie kontrahentów
Odpowiedzi opisują praktykę i nie są poradą podatkową w konkretnej sprawie. Skąd bierzemy dane, opisuje metodologia.
Jak biuro rachunkowe może sprawdzić kontrahenta klienta?
Sprawdzasz trzy rzeczy: status podatnika VAT i rachunek na białej liście, wpis w KRS lub CEIDG oraz kondycję finansową z e-sprawozdań. W bazie wpisujesz NIP albo nazwę i widzisz zarząd, wspólników, ich inne spółki i wyniki z kolejnych lat. Raport PDF dołączasz do akt klienta.
Po co sprawdzać rachunek kontrahenta na białej liście VAT?
Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu podatnik traci możliwość zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych (art. 15d ustawy o CIT i art. 22p ustawy o PIT). Sprawdzenie przed przelewem to więc pieniądz klienta, nie formalność. Wykaz prowadzi Krajowa Administracja Skarbowa.
Czy mogę obserwować kontrahentów wielu klientów naraz?
Tak. Plan Analityk daje 100 obserwowanych podmiotów, plan Firma 1 000 i 5 stanowisk dla zespołu. Alert w panelu informuje o zmianie zarządu, wykreśleniu albo nowym sprawozdaniu, więc nie przeglądasz rejestrów ręcznie przed każdym zamknięciem miesiąca.
Ile kosztuje sprawdzanie kontrahentów w biurze rachunkowym?
Pierwsze dane o spółce widzisz bez konta. Pełne profile, raporty PDF i alerty działają w planie Analityk za 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (30 raportów PDF, 100 obserwowanych). Biuro z wieloma klientami wybiera plan Firma za 745 zł netto.
Czy raport z bazy zastępuje odpis z KRS?
Nie. Odpis z KRS jest dokumentem urzędowym, a raport PDF to zestawienie danych publicznych z datą stanu, przydatne jako notatka służbowa i do oceny ryzyka. Gdy potrzebujesz dokumentu do sądu albo urzędu, pobierasz odpis w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości.
Czy sprawdzam też kontrahentów prowadzących jednoosobową działalność?
Baza opiera się na KRS, więc obejmuje spółki i osoby w nich występujące. Jednoosobowe działalności z CEIDG weryfikujesz osobno w rejestrze CEIDG i na białej liście VAT. Dla spółek dostajesz zarząd, wspólników i finanse, których CEIDG nie zawiera.
Sprawdzaj kontrahentów klientów w kilka minut
Załóż konto, wybierz plan Analityk i otwórz profile kontrahentów. Pierwszy raport PDF do akt klienta pobierzesz kilka minut po płatności.