Monitoring kontrahentów w KRS z alertami o zmianach w spółkach
Dodajesz kontrahentów do obserwowanych, a każda wykryta zmiana w ich danych z KRS trafia do panelu Alerty z datą wykrycia: nowy zarząd, zbycie udziałów, zmiana kapitału lub nazwy, nowe sprawozdanie finansowe, nowa spółka prezesa i wykreślenie z rejestru. Od 100 do 10 000 firm i osób na jednej liście, bez ręcznego pobierania odpisów.
Wpisz NIP albo nazwę kontrahenta, a z profilu dodasz go do obserwowanych.
8 typów
zdarzeń wykrywanych w danych spółek i osób
10 000
obserwowanych pozycji w planie Instytucja
50
podmiotów to limit bezpłatnego Newslettera KRS na osobę
5 lat
wyników finansowych obok alertów w profilu spółki
Co obserwujesz
Osiem zmian, o których dowiesz się przed kolejną fakturą
Każdy import danych z rejestru porównujemy z poprzednią wersją profilu. Gdy coś się różni, powstaje zdarzenie z typem, datą wykrycia i szczegółami. Dla osoby ze sprzedaży albo windykacji to lista rzeczy, które zwykle wychodzą na jaw dopiero przy problemie z płatnością.
01
Zmiana udziałów
Wspólnik zbywa albo obejmuje udziały. Nowy właściciel to często nowa polityka płatności.
02
Zakończenie funkcji
Prezes albo prokurent odchodzi. Osoba, z którą negocjowałeś warunki, przestaje reprezentować firmę.
03
Nowa funkcja albo udział
Do zarządu wchodzi nowa osoba albo ktoś obejmuje udziały. Warto sprawdzić jej historię w innych spółkach.
04
Zmiana kapitału
Podwyższenie albo obniżenie kapitału zakładowego. Obniżenie przy słabych wynikach to sygnał do rozmowy o limicie.
05
Zmiana nazwy
Kontrahent działa pod nową nazwą. Faktury i umowy trzeba zaktualizować, a zmiana tuż po sporze bywa ostrzeżeniem.
06
Nowe sprawozdanie finansowe
Spółka złożyła sprawozdanie. Widzisz nowe przychody, wynik i kapitał własny bez szukania pliku XML.
07
Nowa spółka w rejestrze
Obserwowana osoba zakłada albo przejmuje kolejną spółkę. Klasyczny moment przenoszenia działalności.
08
Wykreślenie z rejestru
Podmiot znika z KRS. Jeśli masz otwarte należności, to ostatni dzwonek na działania windykacyjne.
Jak to wygląda w aplikacji
Profil kontrahenta obok listy zmian
Z alertu przechodzisz do profilu spółki. Widzisz aktualny zarząd i wspólników, inne spółki tych osób ze statusem oraz finanse z kolejnych lat, więc od razu oceniasz, czy zmiana jest groźna.
Jak to działa
Lista kontrahentów pod obserwacją w czterech krokach
1
Wyszukaj firmę
Wpisz NIP, nazwę spółki albo imię i nazwisko członka zarządu. Wyszukiwarka podpowiada wyniki już po dwóch znakach.
2
Dodaj do obserwowanych
Jednym kliknięciem dodajesz spółkę albo osobę do listy Alerty. W planie Firma lista jest wspólna dla pięciu stanowisk.
3
Odbieraj zmiany
Przy każdej aktualizacji danych porównujemy profil z poprzednią wersją, a różnice zapisujemy jako zdarzenia z datą.
4
Zdecyduj o limicie
Zmiana wspólnika albo spadek kapitału to moment, żeby skrócić termin płatności albo poprosić o zabezpieczenie.
Porównanie
Newsletter KRS, ręczne odpisy czy monitoring w bazie
Bezpłatny Newsletter KRS dobrze chroni własną spółkę przed nieuprawnionym wpisem. Przy portfelu kontrahentów jego ograniczenia szybko wychodzą: limit 50 podmiotów, brak informacji, co się zmieniło, i brak powiązań osób. Szczegółowe porównanie opisujemy we wpisie alternatywa dla Newslettera KRS przy wielu kontrahentach.
| Kryterium | Newsletter KRS | Ręczne odpisy z KRS | Monitoring Przedsiębiorcy |
|---|---|---|---|
| Liczba podmiotów | do 50 na osobę | tyle, ile zdążysz sprawdzić | 100, 1 000 albo 10 000 |
| Co dostajesz | informację o wniosku i wpisie z sygnaturą | pełny odpis do samodzielnej analizy | typ zmiany i szczegóły w profilu |
| Obserwacja osób | nie | nie, KRS nie szuka po nazwisku | tak, nowe spółki i funkcje osoby |
| Nowe sprawozdanie | nie | osobno w repozytorium dokumentów | tak, z wynikami z pięciu lat |
| Praca zespołu | indywidualne konto PRS | arkusz prowadzony ręcznie | wspólna lista do 20 stanowisk |
| Koszt | bezpłatny | czas pracownika | od 249 zł netto miesięcznie |
Zasady Newslettera KRS na podstawie art. 10a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Usługę uruchamiasz w Portalu Rejestrów Sądowych.
Dla kogo
Kto korzysta z monitoringu kontrahentów
Monitoring opłaca się wszędzie tam, gdzie firma daje kredyt kupiecki, finansuje klienta albo zależy od kilku kluczowych dostawców. Jedna niezauważona zmiana wspólnika potrafi kosztować więcej niż roczny abonament.
Dział należności
Odbiorcy z odroczonym terminem płatności pod stałą obserwacją. Zmiana zarządu lub udziałowca to sygnał do przeglądu limitu kupieckiego.
Leasing i faktoring
Portfel finansowanych firm na jednej liście. Nowe sprawozdanie z ujemnym kapitałem własnym widać w dniu, w którym trafi do bazy.
Zakupy i łańcuch dostaw
Kluczowi dostawcy, od których zależy produkcja. Wykreślenie albo przejęcie przez nowego wspólnika nie zaskoczy działu zakupów.
Kancelarie i windykacja
Dłużnicy i ich zarządy pod obserwacją. Nowa spółka prezesa dłużnika to informacja, której szuka się przy każdej sprawie.
Plan i cena
Ile kosztuje monitoring kontrahentów
Monitoring działa od planu Analityk. Wybierasz plan według liczby kontrahentów, których chcesz obserwować. Ceny netto przy płatności rocznej, kasa dolicza 23% VAT, a faktura VAT trafia na adres e-mail od razu po płatności.
Analityk
249 zł
netto / mies., miesięcznie 499 zł
- 100 obserwowanych osób i spółek
- 30 raportów PDF miesięcznie
- eksport do 2 000 wierszy
- 1 stanowisko
Firma
745 zł
netto / mies., miesięcznie 1 490 zł
- 1 000 obserwowanych osób i spółek
- 300 raportów PDF miesięcznie
- 20 000 zapytań API
- 5 stanowisk na wspólnej liście
Instytucja
1 995 zł
netto / mies., miesięcznie 3 990 zł
- 10 000 obserwowanych osób i spółek
- 3 000 raportów PDF miesięcznie
- 200 000 zapytań API
- 20 stanowisk
Pierwszy kontakt z kontrahentem zaczynasz od pełnego raportu. Jak go czytać, opisujemy na stronie sprawdzanie kontrahenta w KRS, CEIDG i na białej liście VAT.
Pytania
Pytania o monitoring kontrahentów
Skąd bierzemy dane i jak często je odświeżamy, opisuje strona metodologii.
Jak monitorować zmiany w KRS u kontrahentów?
Najprościej dodać kontrahentów do obserwowanych w narzędziu, które porównuje kolejne wersje danych z rejestru. W panelu Alerty dodajesz spółkę albo osobę z wyszukiwarki, a każda wykryta zmiana (zarząd, udziały, kapitał, nazwa, nowe sprawozdanie, wykreślenie) pojawia się na liście zdarzeń z datą wykrycia.
Czy można dostawać powiadomienia o zmianach w KRS za darmo?
Tak, Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi Newsletter KRS. Wymaga konta w Portalu Rejestrów Sądowych, obejmuje najwyżej 50 podmiotów na jednego użytkownika, a subskrypcję ustawia się na okres do roku. Informuje o wniosku i wpisie, ale nie pokazuje, co dokładnie się zmieniło ani jakie inne spółki mają osoby z zarządu.
Ile kosztuje monitoring kontrahentów?
Monitoring jest w planie Analityk za 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje do 100 obserwowanych osób i spółek. Plan Firma za 745 zł netto obejmuje 1 000 pozycji i 5 stanowisk, a plan Instytucja za 1 995 zł netto 10 000 pozycji i 20 stanowisk. Do cen kasa dolicza 23% VAT.
Czy monitoring obejmuje osoby, a nie tylko spółki?
Tak. Obserwować można także osobę, na przykład prezesa kontrahenta. Wtedy alert pojawia się, gdy ta osoba obejmie funkcję albo udziały w nowej spółce, zakończy funkcję albo zmieni udział. To pozwala zauważyć, że zarząd przenosi działalność do nowego podmiotu.
Jak szybko pojawia się alert po zmianie w rejestrze?
Zdarzenie zapisuje się przy aktualizacji danych obserwowanej spółki, czyli po pobraniu nowego odpisu z KRS albo nowego dokumentu finansowego. Każde zdarzenie ma datę wykrycia, więc w panelu widać, kiedy zmiana do nas trafiła. Datę wpisu zawsze potwierdzisz w odpisie w wyszukiwarce KRS.
Czy mogę monitorować firmy jednoosobowe z CEIDG?
Działalność z CEIDG wyszukasz i sprawdzisz jej status, ale pełen zakres alertów dotyczy spółek z KRS, bo tylko one mają zarząd, wspólników, kapitał i sprawozdania w repozytorium. Dla przedsiębiorcy z CEIDG warto obserwować osobę, jeśli zakłada lub prowadzi też spółki.
Postaw kontrahentów pod obserwację jeszcze dziś
Załóż konto, wybierz plan Analityk i dodaj pierwszych kontrahentów do listy Alerty. Zmiany zobaczysz przy najbliższej aktualizacji ich danych.