Krótka odpowiedź
Najtańsze pliki z danymi podstawowymi kosztują około 0,02 zł netto za firmę. Baza spółek z KRS z zarządem, wspólnikami i liczbami ze sprawozdań to rząd 0,08 do 0,19 zł za rekord, a komplet z adresem, stroną www, e-mailem i telefonem dochodzi do 0,45 zł. Prawie każdy dostawca ma minimum zamówienia, zwykle 30 zł. Jeśli potrzebujesz nie firm, tylko konkretnych decydentów, lepiej sprawdza się baza członków zarządu i prezesów spółek z eksportem do Excel, w której rekordem jest osoba ze wszystkimi jej spółkami.
Ceny baz firm w 2026 roku w jednej tabeli
Zebraliśmy cenniki opublikowane na stronach dostawców w październiku 2026 roku. To ceny netto, chyba że dostawca podaje cenę końcową. Cenniki zmieniają się kilka razy w roku, więc przed zakupem sprawdź aktualną stawkę u źródła.
| Dostawca i model | Cena za rekord | Minimum | Co jest w rekordzie | Osoby z zarządu |
|---|---|---|---|---|
| OBEG, dane podstawowe | 0,02 zł | brak w cenniku | nazwa, właściciel, forma prawna, status, PKD, daty | nie podano |
| OBEG, komplet sześciu kategorii | 0,45 zł | brak w cenniku | jak wyżej plus NIP, REGON, KRS, adres, www, e-mail, telefon | nie podano |
| KRbase, baza spółek z KRS | 0,08 zł (cena końcowa) | 30 zł | 47 kolumn, w tym PKD, adres, finanse ze sprawozdań i wskaźniki | tak, zarząd, wspólnicy i prokurenci z funkcją |
| Bizraport, eksport z KRS do Excel | od 0,19 zł | 30 zł | dane rejestrowe i finansowe spółek | zależnie od zakresu |
| Przedsiębiorcy, plan Analityk | około 0,12 zł przy pełnym wykorzystaniu | 249 zł miesięcznie | osoba, miasto, województwo, liczba spółek, szacowana wartość udziałów, link do profilu | tak, rekordem jest osoba |
W OBEG płacisz osobno za każdą kategorię danych: 0,02 zł za dane podstawowe, 0,05 zł za numery rejestrowe, 0,06 zł za adres pocztowy, 0,05 zł za stronę www, 0,09 zł za e-mail i 0,18 zł za telefon. Sto firm z kompletem kosztuje więc 45 zł netto. KRbase liczy 0,08 zł za spółkę, czyli 80 zł za 1 000 rekordów, 800 zł za 10 000 i 8 000 zł za 100 000, który jest też górną granicą jednego zamówienia.
Od czego zależy cena rekordu
Różnica między 0,02 zł a 0,45 zł za rekord nie bierze się z marży, tylko z zakresu i pochodzenia danych. Cztery rzeczy podnoszą cenę najbardziej.
- Kontakty. Telefon i e-mail są najdroższe, bo rejestry ich prawie nie mają. Dostawca musi je zebrać z innych źródeł i weryfikować. Telefon potrafi kosztować dziewięć razy więcej niż sama nazwa firmy.
- Finanse. Przychód, zysk i kapitał własny trzeba wyciągnąć z plików sprawozdań w Repozytorium Dokumentów Finansowych i ułożyć w kolumny. Bazy, które to robią, kosztują zwykle więcej niż proste wyciągi z rejestru.
- Osoby. Skład zarządu, wspólnicy i prokurenci wymagają przetworzenia odpisów KRS. Wiele tanich baz ma tylko pole „właściciel”, które przy spółce kapitałowej nic nie mówi.
- Świeżość i licencja. Plik kupiony jednorazowo jest aktualny w dniu zakupu. Część dostawców ogranicza też wykorzystanie danych do jednej firmy albo jednego użytkownika.
Cena za rekord czy abonament i co wychodzi taniej
Zakup za rekord wygrywa przy jednorazowej akcji. Weźmy listę 1 500 spółek z jednej branży i regionu. W KRbase zapłacisz 120 zł, w Bizraport od 285 zł, a komplet z kontaktami w OBEG to 675 zł netto. Żaden abonament tego nie przebije, jeśli potrzebujesz pliku raz.
Sytuacja odwraca się przy regularnej pracy zespołu sprzedaży. Jeśli co miesiąc pobierasz nową listę i jednocześnie pilnujesz, czy u obecnych klientów nie zmienił się prezes albo wspólnik, plik jednorazowy przestaje wystarczać. Po kwartale część rekordów jest nieaktualna, a każde odświeżenie to nowy zakup. W abonamencie płacisz stałą kwotę, a dane w profilach aktualizują się razem z rejestrem.
U nas przy pełnym wykorzystaniu limitu wiersz kosztuje około 0,12 zł w planie Analityk (249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, 2 000 wierszy), około 0,04 zł w planie Firma (745 zł, 20 000 wierszy) i około 0,01 zł w planie Instytucja (1 995 zł, 200 000 wierszy). Uczciwie: jeśli eksportujesz mało, za wiersz płacisz więcej niż w tanim pliku. Abonament opłaca się wtedy, gdy korzystasz też z wyszukiwarki zaawansowanej, raportów PDF i monitoringu kontrahentów z alertami o zmianach w KRS.
Ukryte koszty przy zakupie bazy firm
- Minimum zamówienia. Przy 30 zł minimum i stawce 0,08 zł pierwsze 375 rekordów kosztuje tyle samo.
- Duplikaty. Baza firm liczy rekord za spółkę. Jeśli ten sam prezes zarządza trzema spółkami, płacisz trzy razy, a handlowiec dzwoni do tej samej osoby trzy razy.
- Starzenie się danych. Zarządy i wspólnicy zmieniają się przez cały rok. Rekord sprzed pół roku może prowadzić do osoby, która od dawna nie decyduje w spółce.
- Odbite maile i martwe numery. Kontakty zebrane spoza rejestrów nie zawsze działają. Płacisz za rekord, nie za skuteczny kontakt.
- Licencja. Sprawdź, czy plik możesz udostępnić całemu działowi i wgrać do CRM, czy tylko jednej osobie.
Baza firm a baza decydentów
Klasyczna baza firm odpowiada na pytanie, jakie spółki działają w danej branży. Handlowiec potrzebuje jeszcze jednej informacji: kto w tej spółce podpisze umowę. Przy spółce z o.o. to zarząd, a często właściciel, który zasiada w zarządach kilku firm naraz. Rekord zorientowany na osobę pokazuje od razu wszystkie te spółki, rolę w każdej z nich i wielkość biznesu, który ta osoba kontroluje.
Dlatego w naszej bazie eksport ma inną budowę niż typowy plik. Każdy wiersz to osoba: imię i nazwisko, miasto, województwo, liczba spółek, szacowany przedział wartości udziałów, data stanu danych i link do profilu. Filtrujesz po roli (na przykład prezes zarządu albo wspólnik), branży PKD, województwie, mieście, przychodzie spółki i wartości udziałów. Pliku nie wypełniamy e-mailami ani telefonami, bo ich nie ma w rejestrach. Szersze zastosowania opisujemy na stronie generowanie leadów B2B z rejestrów publicznych.
Lista kontrolna przed zakupem bazy
- Policz, ile rekordów potrzebujesz teraz, a ile co miesiąc przez najbliższy rok.
- Ustal, czy rekordem ma być firma, czy osoba decyzyjna.
- Sprawdź, czy rekord zawiera skład zarządu z funkcjami, a nie tylko pole „właściciel”.
- Zapytaj o datę stanu danych i o to, jak często są odświeżane.
- Dolicz minimum zamówienia i dopłaty za kontakty.
- Przeczytaj licencję: liczba użytkowników, import do CRM, czas wykorzystania.
- Zaplanuj podstawę prawną kontaktu i obowiązek informacyjny, zanim ktoś wyśle pierwszy mail.
Ile kosztuje baza danych firm?
Baza danych firm z polskich rejestrów kosztuje od około 0,02 zł do 0,45 zł netto za rekord przy zakupie jednorazowym. Dolna granica to sama nazwa, forma prawna i PKD, górna to komplet z adresem, e-mailem i telefonem. Spółki z KRS z zarządem i finansami kosztują zwykle od 0,08 do 0,19 zł za rekord, przy minimum 30 zł.
Gdzie kupić bazę firm?
Bazę firm kupisz u dostawców, którzy przetwarzają KRS, CEIDG i REGON, w modelu za rekord albo w abonamencie z miesięcznym limitem. Wybór zależy od celu: do jednorazowej kampanii wystarczy plik, do stałej pracy zespołu lepsza jest baza z wyszukiwarką i aktualizacją. Pełny przegląd naszych danych znajdziesz na stronie baza przedsiębiorców i ich spółek.
Czy można kupić bazę firm z e-mailami?
Tak, część dostawców sprzedaje rekordy z adresami e-mail, zwykle za dopłatą rzędu kilku do kilkunastu groszy za firmę. Samo posiadanie adresu nie pozwala jednak wysłać oferty. Od 10 listopada 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody adresata na marketing bezpośredni mailem i telefonem, także wobec firm.
Czy baza firm z KRS jest legalna?
Tak, dane z KRS są jawne, a ich zbieranie i sprzedaż jest legalna. Imiona i nazwiska członków zarządu to jednak dane osobowe, więc firma, która używa ich do sprzedaży, potrzebuje podstawy prawnej, najczęściej uzasadnionego interesu, i musi przy pierwszym kontakcie wykonać obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.
Co wybrać przy stałej sprzedaży do zarządów
Jeśli robisz jedną kampanię, kup tani plik za rekord i nie przepłacaj. Jeśli zespół co miesiąc szuka nowych decydentów, chce widzieć, w ilu spółkach zasiada prezes, i nie chce pracować na danych sprzed pół roku, wybierz abonament z wyszukiwarką i eksportem. Plany i limity porównasz w cenniku.